Service de facturation

La facturation de l’ensemble des prestations réglées en Europe au moyen de la Carte Full Service UTA est gérée de manière centralisée. Outre le service de remboursement de la TVA étrangère, UTA propose également à ses clients un service de remboursement rapide de la TVA. Le système de facturation UTA est un outil universel de paiement, de budgétisation et de contrôle pour votre parc de véhicules et se compose de quatre modules:

  • La Full Service Card UTA
  • Le bordereau de livraison UTA
  • Le relevé détaillé UTA
  • La facture globale UTA

Full Service Card UTA
La Carte Full Service UTA - moyen de paiement international - vous est mise à disposition gratuitement par UTA pour chacun de vos véhicules. Elle vous permet de régler l'ensemble des prestations liées au véhicule. Toutes les cartes de service UTA sont protégées par un code confidentiel, le code PIN (Numéro d'Identification Personnel) propre au véhicule ou à l’entreprise. La saisie du code confidentiel préserve des abus et assure une meilleure sécurité. En cas de vol ou perte, veuillez le signaler immédiatement à UTA. La carte sera alors mise en opposition instantanément et vous en recevrez une nouvelle, sans frais supplémentaire. Vous avez également la possibilité de faire opposition à vos cartes depuis l'Espace Clients.

Bordereau de livraison UTA
Le règlement électronique de prestations via la Carte Full Service UTA se fait au moyen d'un terminal de prélèvement qui lit, vérifie et enregistre les données de la carte. Après avoir saisi les données relatives à la carte et aux prestations prises en charge, il est possible d’imprimer un bordereau de livraison que le chauffeur devra signer (ceci n'est pas nécessaire auprès de toutes les sociétés pétrolières) après en avoir vérifié le contenu. Toutes les données indispensables du bordereau de livraison sont alors transmises, à travers toute l’Europe, au centre de gestion UTA.

Relevé détaillé UTA
Deux fois par mois, tous nos clients reçoivent leur facture accompagnée d'un relevé détaillé qui regroupe sous forme de tableau l’ensemble des données relatives aux transactions pour chacun des véhicules: date, lieu, nature des prestations, quantité et montant de toutes les livraisons effectuées, statistiques comprises. Les données de transactions peuvent être aussi transmises par voie électronique (sous forme de fichiers) dans le but de les exploiter par exemple au moyen de divers systèmes de gestion de parc de véhicules.

Facture globale UTA
Les montants indiqués sur la facture reprennent l'ensemble des transactions regroupées sur le relevé détaillé et distinguent séparément la taxe sur la valeur ajoutée. Afin de faciliter le remboursement de la TVA à étrangère, une facture récapitulative est éditée distinctement pour chaque pays concerné. Les factures sont établies le 15 et le dernier jour du mois. Le règlement s’effectue par prélèvement automatique.

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